Rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy Prawo pocztowe, który wprowadza szereg uproszczeń dla operatorów pocztowych. Najważniejsza zmiana w zakresie niedoręczalnych przesyłek to skrócenie obowiązkowego okresu ich przechowywania z 12 do 6 miesięcy. Nowe przepisy mają wejść w życie 1 listopada 2025 roku.
Z tego artykułu dowiesz się:
- o ile skrócony zostanie okres przechowywania niedoręczalnych paczek
- kogo obejmą zmiany w obowiązku składania sprawozdań do UKE
- jakie uproszczenia zostaną wprowadzone w raportowaniu operatorów pocztowych
- kiedy wejdą w życie nowe przepisy dotyczące usług pocztowych
Zmiana w zakresie niedoręczalnych przesyłek. Szczegóły nowelizacji
Przyjęta przez rząd nowelizacja ustawy Prawo pocztowe przewiduje, że przesyłki niedoręczalne będą mogły być niszczone już po 6 miesiącach od daty ich nieodebrania. Obecnie operatorzy są zobowiązani do przechowywania takich przesyłek przez pełne 12 miesięcy. Skrócenie tego okresu oznacza zmniejszenie kosztów operacyjnych oraz redukcję potrzebnej powierzchni magazynowej.
Chodzi o przesyłki, które nie mogą zostać doręczone ani zwrócone do nadawcy z powodu błędnego adresu lub braku danych umożliwiających zwrot. Według szacunków, nowe przepisy mogą ograniczyć powierzchnię potrzebną do ich składowania nawet o 50 procent.
Słuchaj podcastu „E-commerce bez tajemnic”
Zmiana ta wpisuje się w szerszą politykę deregulacyjną prowadzoną przez Ministerstwo Aktywów Państwowych, która ma ułatwić działalność operatorom pocztowym, zwłaszcza mniejszym podmiotom.
Zwolnienie najmniejszych operatorów z obowiązku sprawozdawczego
Projekt zakłada również, że operatorzy pocztowi, których roczne przychody z usług pocztowych nie przekroczyły 400 tysięcy złotych, nie będą musieli składać pełnego sprawozdania do prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Wystarczające będzie proste oświadczenie o braku obowiązku sprawozdawczego.
Zdaniem Kancelarii Prezesa Rady Ministrów zmiana ta zmniejszy liczbę operatorów objętych obowiązkiem sprawozdawczym o około 80 procent. Ma to ograniczyć zbędne formalności i dostosować zakres obowiązków do realnych możliwości mniejszych firm działających na rynku usług pocztowych.
Ujednolicenie i cyfryzacja sprawozdań
Kolejną zmianą przewidzianą w nowelizacji jest ujednolicenie obowiązków sprawozdawczych wynikających z przepisów krajowych i unijnych. Aktualnie operatorzy muszą składać dwa odrębne sprawozdania. Po wejściu w życie nowych przepisów wymagane będzie tylko jedno, które trzeba będzie przesłać do 31 marca każdego roku.
Dodatkowo wprowadzona zostanie możliwość składania sprawozdań w formie elektronicznej. Ma to ułatwić i przyspieszyć cały proces, eliminując konieczność przesyłania dokumentacji papierowej.
Termin wejścia w życie przepisów
Rząd planuje, że zmiana w zakresie niedoręczalnych przesyłek oraz pozostałe elementy nowelizacji ustawy Prawo pocztowe zaczną obowiązywać od 1 listopada 2025 roku. Do tego czasu operatorzy mają przygotować się do nowych wymogów, w tym do ewentualnych modyfikacji systemów przechowywania i procedur sprawozdawczych.
Projekt wpisuje się w szersze działania deregulacyjne, które mają na celu uproszczenie funkcjonowania rynku usług pocztowych i ograniczenie barier administracyjnych. Zmiany mają szczególne znaczenie dla firm działających na styku logistyki i e-commerce, gdzie tempo operacyjne i optymalizacja kosztów są kluczowe.
