Dokumentowanie sprzedaży internetowej B2C, czy to paragonem, czy fakturą, można opisać zdaniem wyjątkowo nielubianym przez ludzi biznesu: to proces
koszto- i pracochłonny. Obsługa drukarek fiskalnych, wysokie koszty księgowe, obciążenia administracyjne i logistyczne… Na szczęście wiele e-sklepów już dziś skutecznie automatyzuje ten obszar. Jak? Dzięki prostemu rozwiązaniu – e-paragonom.
Z tego artykułu dowiesz się:
- dlaczego e-paragon staje się nowym standardem fiskalizacji w e-commerce,
- jak e-paragon automatyzuje procesy sprzedażowe,
- co jest potrzebne, by wdrożyć e-paragony w sklepie internetowym,
- jakie są różnice kosztowe i operacyjne między e-paragonem a e-fakturą,
- dlaczego e-paragon to nie tylko ekologia, ale realne wsparcie dla logistyki, magazynu i księgowości.
Gorący temat tego roku? Zdecydowanie e-paragon. Czyli wersja elektroniczna paragonu, która może w pełni zastąpić dokument znany dotąd w postaci papierowego wydruku. Choć technologicznie (i prawnie) jest dostępny od niedawna, e-paragon zyskuje coraz szersze grono zwolenników, zwłaszcza w sprzedaży internetowej.
Skąd popularność e-paragonów
Powodem rosnącego zainteresowania e-paragonami jest jedno słowo-klucz: automatyzacja. Sklep internetowy, który decyduje się przejść na e-paragony, może realnie zautomatyzować cały proces fiskalizacji. Pozbywa się więc kilometrów wydrukowanych paragonów, które przedtem pracownik musiał zbierać i umieszczać w paczkach klientów lub przekazywać do archiwizacji. Dzięki e-paragonom wszystko może dziać się automatycznie, łącznie z wydaniem dokumentu klientowi – trafi on do niego np. e-mailowo.
Automatyzacja i rezygnacja z papierowej dokumentacji przynosi szereg dodatkowych korzyści:
- sprawniejsze procesy realizacji zamówień – szczególnie w obszarach logistyki, magazynu i księgowości,
- niższe koszty fiskalizacji – według estymacji eparagony.pl mogą one spaść nawet o 90%. To m.in. koszty pracy, księgowości czy utrzymania (papieru, urządzeń fiskalnych, rosnących baz danych itd.),
- mniejsze obłożenie w szczytach sprzedaży,
- łatwiejsze i szybsze rozliczanie księgowe, np. w przypadku zwrotów,
- większa wygoda użytkowania,
- niższy ślad węglowy.
E-paragony w sklepie internetowym to nie tylko koniec z papierowymi wydrukami. To szansa na pełną automatyzację procesu fiskalizacji, która realnie odciąża logistykę, magazyn, księgowość… i obniża koszty operacyjne Twojego biznesu. Zapamiętaj
Słuchaj podcastu „E-commerce bez tajemnic”
Narzędzie dla każdego e-commerce
E-paragony może wystawiać każdy przedsiębiorca – polskie prawo nie przewiduje w tym zakresie żadnych ograniczeń. Często wprowadzenie paragonów elektronicznych opłaca się nawet podmiotom zwolnionym z fiskalizacji z uwagi
na łatwiejszą ewidencję sprzedaży i dzięki temu niższy koszt całościowy.
Do wystawiania e-paragonów w sklepie internetowym wystarczy:
Warto wiedzieć
W przypadku eparagony.pl samo wdrożenie jest banalnie proste – niektórym e-sklepom wystarcza 30 minut. Dzięki gotowym wtyczkom można zintegrować się przez system księgowy i ERP, integratora czy platformę sklepową.
Warto podkreślić, że mimo cyfryzacji samego paragonu urządzenie fiskalne jest nadal niezbędne. Chodzi dokładnie o drukarkę fiskalną online z homologacją do obsługi e-paragonów. Na rynku jest już dostępnych kilkanaście modeli od wiodących producentów. Oczywiście sama drukarka nie drukuje już paragonów – jest potrzebna do rejestracji sprzedaży i komunikacji z HUB-em.
E-paragony może wystawiać każdy sprzedawca, niezależnie od branży. W tym celu potrzebna jest odpowiednia drukarka fiskalna online oraz integracja z HUBem typu eparagony.pl. Instrukcję, jak zacząć, znajdziesz tutaj: eparagony.pl/jak-zaczac/. Warto wiedzieć
Sprzedaż internetowa – e-paragon… czy może faktura
Gdy porównuje się narzędzia wykorzystywane w e-commerce, alternatywą dla e-paragonów często wydaje się faktura elektroniczna. No właśnie – wydaje się.
Jeżeli sklep ma obowiązek ewidencji sprzedaży na kasie i decyduje się wystawiać faktury w transakcjach B2C, to i tak musi drukować paragony. Nie ma od tego ucieczki. Same paragony, po wystawieniu do nich faktur, przekazuje się
do kosztownej archiwizacji.
Warto też zwrócić uwagę na rozliczenia księgowe. Sklepy internetowe są często rozliczane od każdej wystawionej faktury. Tymczasem e-paragony można księgować zbiorczo, na podstawie jednego raportu miesięcznego. To prostsze, szybsze i znacznie tańsze rozwiązanie.
W przypadku e-faktur mamy do czynienia z podwójnym obiegiem dokumentów – a co za tym idzie, również z co najmniej podwojonymi kosztami. Natomiast e-paragon to pojedynczy dokument fiskalny wystawiany automatycznie, bez udziału pracownika czy księgowości. Faktury mogą oczywiście mieć uzasadnienie dla sklepów zwolnionych z fiskalizacji lub z niewielkim wolumenem sprzedaży. Jednak w większości przypadków koszt obsługi faktur jest kilkakrotnie wyższy w porównaniu do e-paragonów. Warto więc zrobić własną kalkulację.
Artykuł pochodzi z e-booka „Dochodowy e-commerce 2025”. Kliknij w baner i pobierz.
