Od 1 stycznia 2026 roku w Polsce zacznie obowiązywać nowe minimalne wynagrodzenie. Pensja wzrośnie do 4806 zł brutto, co oznacza wyższe wynagrodzenia dla pracowników i jednocześnie większe koszty prowadzenia firm. Zmiany obejmą nie tylko płace, ale także składki ZUS, składkę zdrowotną, odprawy i limity działalności nierejestrowanej. Dla właścicieli e-sklepów i przedsiębiorców kluczowe będzie przygotowanie budżetów na rosnące obciążenia operacyjne.
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak wzrost minimalnego wynagrodzenia 2026 zmieni koszty zatrudnienia,
- o ile wzrosną składki ZUS i składka zdrowotna,
- jakie świadczenia i odprawy zostaną podniesione,
- jak zmieni się limit działalności nierejestrowanej,
- co podwyżka oznacza dla e commerce, logistyki i firm operujących na niskich marżach.
Minimalne wynagrodzenie 2026 i jego wpływ na realne koszty zatrudnienia
Nowe minimalne wynagrodzenie 2026 wyniesie 4806 zł brutto. Według wyliczeń pracownik otrzymujący obecnie minimalną krajową dostaje 3510,92 zł netto. Po zmianie kwota netto wzrośnie do 3605,85 zł, czyli o 94,93 zł miesięcznie.
Minimalna stawka godzinowa również ulegnie podniesieniu. W 2025 roku wynosi ona 30,50 zł brutto. W 2026 roku osiągnie poziom 31,40 zł brutto. To szczególnie istotne w branżach korzystających ze zleceń i usług krótkoterminowych.
Podniesie się także całkowity koszt zatrudnienia pracownika na najniższej krajowej. Aktualnie koszt dla pracodawcy wynosi 5621,60 zł miesięcznie. W 2026 roku będzie to już 5790,28 zł, co oznacza wzrost o 168,65 zł na jednego pracownika. W przypadku firm zatrudniających większe zespoły różnica w kosztach rocznych może być istotna.
Zmiana płacy minimalnej wpłynie też na wynagrodzenia w logistyce, magazynach i centrach dystrybucyjnych. Branże te operują w środowiskach, w których duża część załogi zarabia w okolicach minimalnego wynagrodzenia. Dla e-commerce oznacza to przyspieszone podwyżki kosztów operacyjnych.
Słuchaj podcastu „E-commerce bez tajemnic”
Zmiana minimalnego wynagrodzenia 2026 a składki ZUS i składka zdrowotna
Wyższe minimalne wynagrodzenie automatycznie podnosi składki ZUS. Dotyczy to zarówno umów o pracę, jak i przedsiębiorców rozliczających się z tzw. małego ZUS. Podstawa wymiaru małego ZUS wynosi trzydzieści procent minimalnego wynagrodzenia. Wzrost minimalnej płacy oznacza więc wyższą składkę o ponad 13 zł miesięcznie.
Najbardziej odczuwalna zmiana dotyczy składki zdrowotnej. Do tej pory jej podstawa wynosiła siedemdziesiąt pięć procent minimalnego wynagrodzenia. Od 2026 roku podstawą będzie pełne minimalne wynagrodzenie. Wzrost składki zdrowotnej z 314,96 zł do 432,54 zł oznacza dodatkowe 117,58 zł miesięcznie.
Dla jednoosobowych działalności gospodarczych i małych firm jest to istotne obciążenie. Rosnące koszty ZUS będą realnie wpływać na płynność finansową, szczególnie tam, gdzie marże są niskie i zależne od kosztów operacyjnych. Podwyżka minimalnego wynagrodzenia wpłynie także na dodatek za pracę w nocy, który wynosi dwadzieścia procent stawki godzinowej wynikającej z minimalnej pensji. W 2026 roku dodatek ten wzrośnie do 6,01 zł za godzinę. Od stycznia zostanie także podniesiona wysokość postojowego, które będzie odpowiadało pełnemu minimalnemu wynagrodzeniu, czyli 4806 zł brutto.
Przeczytaj również: Nowe dane o PKB a perspektywy dla e-handlu
Zmiany w świadczeniach, limitach i karach. Efekt domina podwyżki
Podwyżka minimalnego wynagrodzenia 2026 wpłynie na szereg świadczeń powiązanych z najniższą pensją. Maksymalna odprawa, która obecnie wynosi 69 990 zł, wzrośnie do 72 090 zł brutto. Taką samą zasadę stosuje się do odszkodowań za naruszenie zasady równego traktowania i mobbing. Nie mogą one być niższe niż minimalne wynagrodzenie.
Istotną zmianą będzie także nowy limit dla działalności nierejestrowanej. Dotychczas wynosił on siedemdziesiąt pięć procent minimalnej pensji miesięcznie, czyli 3499,50 zł. Od 2026 roku limit zostanie powiązany z wartością dwustu dwudziestu pięciu procent minimalnego wynagrodzenia kwartalnie. Nowy limit wyniesie 10 813,50 zł kwoty przychodu na kwartał. Zmiana zwiększy elastyczność i możliwości formalnego startu w biznesie.
Wzrosną także maksymalne kary skarbowe. Górna granica grzywny za wykroczenie skarbowe wyniesie 96 120 zł, a maksymalna kwota mandatu 23 030 zł. Wynagrodzenie gwarancyjne, wypłacane pracownikom w miesiącach, w których nie wykonywali obowiązków z powodu rozkładu czasu pracy, również wzrośnie i od 2026 roku będzie wynosiło 4806 zł brutto.
Najczęściej zadawane pytania związane z minimalnym wynagrodzeniem 2026
- Czy podwyżka minimalnego wynagrodzenia 2026 obejmuje wszystkich pracowników?
Tak. Staż pracy nie ma znaczenia. Podwyżka dotyczy wszystkich osób zatrudnionych na umowie o pracę. - Jak zmiana wpłynie na branżę e-commerce?
Wzrost kosztów zatrudnienia przełoży się na wyższe koszty logistyki, obsługi magazynów i usług kurierskich. Część firm może aktualizować cenniki. - Czy wzrost składki zdrowotnej jest obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców?
Tak. Od 2026 roku podstawą wyliczenia składki zdrowotnej będzie pełne minimalne wynagrodzenie. - Czy działalność nierejestrowana stanie się bardziej dostępna?
Tak. Nowy limit kwartalny zwiększy możliwości formalnego testowania pomysłów biznesowych.
