Magazyny pod presją nowych regulacji UE. ESPR i PPWR zmienią logistykę zwrotów i pakowania

Nowe regulacje unijne dotyczące ESG i gospodarki obiegu zamkniętego mocno wpłyną na branżę e-commerce. Rozporządzenia ESPR oraz PPWR zmienią sposób obsługi zwrotów, projektowania opakowań i działania magazynów. Firmy będą musiały ograniczyć pustą przestrzeń w paczkach, raportować wycofywane produkty oraz wdrożyć procesy związane z Cyfrowym Paszportem Produktu. Dla sklepów internetowych i operatorów logistycznych oznacza to konieczność przebudowy procesów magazynowych oraz inwestycji w systemy WMS.

ESPR i PPWR zmieniają sposób działania magazynów e-commerce

Lato 2026 roku będzie dla logistyki i e-commerce momentem dużej zmiany operacyjnej. 19 lipca 2026 r. zacznie obowiązywać rozporządzenie ESPR, czyli Ecodesign for Sustainable Products Regulation. Nowe przepisy wprowadzą zakaz niszczenia niesprzedanej odzieży, obuwia i akcesoriów odzieżowych przez duże przedsiębiorstwa zatrudniające powyżej 250 pracowników. Średnie firmy zostaną objęte regulacją od 19 lipca 2030 r.

Kolejna ważna data to 12 sierpnia 2026 r. Wtedy zacznie być w pełni stosowane rozporządzenie PPWR dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych. Jednym z najważniejszych elementów dla e-commerce będzie limit pustej przestrzeni w przesyłce wynoszący maksymalnie 50 proc. Nowe przepisy oznaczają, że magazyn przestaje pełnić wyłącznie funkcję miejsca przechowywania towaru. Coraz częściej będzie odpowiadał za ocenę zwrotów, ponowne przygotowanie produktów do sprzedaży, obsługę danych produktowych oraz zgodność procesów z regulacjami UE.

Zwroty przestają być odpadem i stają się elementem odzysku wartości

Jednym z najważniejszych skutków regulacji ESPR będzie zmiana podejścia do zwrotów. W branży fashion skala zwrotów sięga nawet 30 do 40 proc., co od lat stanowi jeden z największych kosztów operacyjnych sklepów internetowych. Według dostępnych danych, operator logistyczny ID Logistics obsługuje rocznie ponad 100 mln zwracanych produktów. Jednocześnie wolumen zwrotów odzieży wzrósł u niego w ostatnim roku o ponad 30 proc.

Słuchaj podcastu „E-commerce bez tajemnic”

Nowe przepisy praktycznie zamkną możliwość utylizacji niesprzedanych produktów wyłącznie dlatego, że ich dalsza obsługa jest nieopłacalna. Każdy zwrot będzie wymagał oceny jakościowej oraz przypisania do odpowiedniej ścieżki procesowej. Towary w najlepszym stanie wrócą do regularnej sprzedaży. Produkty wymagające drobnych napraw trafią do outletów lub procesów refurbishmentu. Część produktów zostanie przekazana do recyklingu albo donacji. Każdy etap będzie musiał zostać odpowiednio udokumentowany.

To oznacza również konieczność przebudowy stref zwrotów w magazynach. W wielu firmach są one nadal najmniej uporządkowaną częścią operacji logistycznej. Po wejściu nowych regulacji proces obsługi zwrotu będzie wymagał pełnej identyfikowalności, skanowania produktów oraz rejestrowania decyzji podejmowanych wobec każdej sztuki towaru.

Opakowanie staje się elementem zgodności z prawem

PPWR mocno wpłynie również na sposób pakowania zamówień internetowych. Limit pustej przestrzeni w paczce sprawi, że firmy będą musiały lepiej dopasowywać rozmiar opakowania do produktu. Dla branży oznacza to konieczność inwestycji w dokładne dane produktowe, moduły cartonization oraz automatyzację pakowania. Systemy WMS będą musiały analizować wymiary produktów i sugerować odpowiednie kartony jeszcze na etapie kompletacji zamówienia.

Zmiany obejmą także opakowania wielorazowe. Firmy będą zobowiązane do prowadzenia ewidencji ich obiegu, lokalizacji i liczby wykorzystanych cykli. To dodatkowe wyzwanie dla operatorów logistycznych oraz sklepów internetowych rozwijających sprzedaż cross border. Rosnące znaczenie zyska również Cyfrowy Paszport Produktu, czyli DPP. System ma umożliwiać śledzenie historii produktu, jego składu, pochodzenia oraz napraw. W praktyce magazyny będą musiały obsługiwać skanowanie kodów QR lub RFID i aktualizować dane na różnych etapach realizacji zamówienia.

Od lutego 2027 r. duże firmy będą dodatkowo publicznie raportować liczbę produktów wycofywanych z rynku oraz przyczyny takich decyzji. To oznacza, że logistyka zwrotów stanie się nie tylko kosztem operacyjnym, ale także elementem wizerunku i compliance.

Przeczytaj również: Jak rozpoznać dobrego dostawcę opakowań? 10 kryteriów, które mają znaczenie dla logistyki i e-commerce

FAQ. Jak ESPR i PPWR wpłyną na e-commerce

• Czym jest ESPR?
  ESPR to unijne rozporządzenie Ecodesign for Sustainable Products Regulation. Regulacja ma zwiększyć trwałość produktów, ograniczyć marnowanie towarów i wspierać gospodarkę obiegu zamkniętego.
• Od kiedy obowiązuje zakaz niszczenia niesprzedanej odzieży?
  Duże przedsiębiorstwa zostaną objęte zakazem od 19 lipca 2026 r. Średnie firmy od 19 lipca 2030 r.
• Co oznacza PPWR dla sklepów internetowych?
  PPWR wprowadza nowe zasady dotyczące opakowań. Kluczowym elementem dla e-commerce będzie ograniczenie pustej przestrzeni w paczkach do maksymalnie 50 proc.
• Jakie znaczenie będzie miał system WMS?
  System WMS stanie się podstawą zgodności operacyjnej z nowymi regulacjami. Będzie odpowiadał m.in. za obsługę zwrotów, gradację produktów, zarządzanie opakowaniami oraz integrację danych związanych z DPP.
• Czym jest Cyfrowy Paszport Produktu?
  Cyfrowy Paszport Produktu to system identyfikacji produktu zawierający informacje o składzie, pochodzeniu, naprawach i możliwościach recyklingu. Ma zwiększyć transparentność w całym łańcuchu dostaw.
• Dlaczego nowe regulacje są ważne dla e-commerce?
  Nowe przepisy wpłyną bezpośrednio na koszty logistyki, obsługę zwrotów, pakowanie zamówień i raportowanie ESG. Dla wielu firm będzie to jedna z największych zmian operacyjnych ostatnich lat.